Принципы деятельности секретаря в обеспечении защиты конфиденциальной информации.

Секретарь является главный фигурой в большинстве компаний по работе с самой различной информацией. Значимая ее часть является секретной и может представлять энтузиазм для соперников.

Секретарь должен знать, какая информация согласно законодательству РФ ни­когда не является секретной и какая может быть управлением организации отнесена к коммерческой тайне, также какими Принципы деятельности секретаря в обеспечении защиты конфиденциальной информации. способами нужно производить защиту конфиденциальности.

Коммерческая потаенна (КТ) - научно-техническая, коммерческая, организацион­ная либо другая применяемая в предпринимательской деятельности информация, кото­рая обладает реальной либо возможной экономической ценностью и не является общеизвестной.

К коммерческой тайне относятся, сначала:

· идеи;

· изобретения;

· открытия;

· технологии;

· личные детали коммерческой деятельности, дозволяющие удачно соперничать;

· прибыль конторы и Принципы деятельности секретаря в обеспечении защиты конфиденциальной информации. т.п.

Обеспечение сохранности секретной инфы просит соблюдения последующих критерий:

· определение сведений, составляющих коммерческую тайну организации;

· обеспечения порядка защиты коммерческой потаенны.

Согласно законодательству РФ не является коммерческой потаенной информация:

· содержащаяся в учредительных документах и документах, дающих право за­ниматься коммерческой деятельностью;

· содержащаяся в годичных отчетах, бухгалтерских балансах Принципы деятельности секретаря в обеспечении защиты конфиденциальной информации. и других формах бухгалтерской отчетности;

· связанная с исчислением и уплатой налогов и других неотклонимых платежей в бюджет;

· по задолженности работодателей по заработной плате и другим соц выплатам;

· о наличии свободных рабочих мест;

· связанная с соблюдением экологического и антимонопольного законодательства;

· по обеспечению неопасных критерий труда.

Основная цель защиты секретной инфы, в том числе Принципы деятельности секретаря в обеспечении защиты конфиденциальной информации. коммер­ческой потаенны, заключается в том, чтоб, как молвят мастера, предупредить ее утечку, другими словами доступ к соперникам.

Обеспечение защиты секретной инфы содержит в себе:

· установление правил отнесения инфы к секретным сведениям;

· разработку инструкций по соблюдению режима конфиденциальности для лиц, допущенных к секретным сведениям;

· ограничение доступа Принципы деятельности секретаря в обеспечении защиты конфиденциальной информации. к носителям инфы, содержащим конфиденциаль­ную информацию;

· ведение делопроизводства, обеспечивающего выделение, учет и сохранность документов, содержащих секретную информацию;

· внедрение организационных, технических и других средств защиты конфи­денциальной инфы;

· воплощение контроля за соблюдением установленного режима охраны секретной инфы.

Допуск работника к секретной инфы осуществляется с его со­гласия. Работодатель имеет право отказать в Принципы деятельности секретаря в обеспечении защиты конфиденциальной информации. приеме на работу тому, кто не желает брать на себя обязательства по сохранению коммерческой потаенны.

Как и все сотрудники конторы, секретарь должен при поступлении на работу подписать личное обязательство либо контракт о неразглашении коммерче­ской потаенны и об ответственности за ее сохранность. В таком документе основными являются последующие Принципы деятельности секретаря в обеспечении защиты конфиденциальной информации. обязательства:

· не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну, которые будут до­верены либо станут известны при выполнении служебных обязательств, в том числе в течение определенного срока после увольнения из организации;

· соблюдать доведенные до сведения сотрудника требования по защите коммер­ческой потаенны;

· не использовать сведения, составляющие коммерческую тайну, без согласия ее Принципы деятельности секретаря в обеспечении защиты конфиденциальной информации. обладателя;

· не иметь никаких обязанностей перед другими лицами и организациями.

Секретарю нужно проявлять ра­зумную осторожность в дискуссиях с возможными партнерами либо клиентами, для которых неважно какая информация возможно окажется принципиальной.

Секретарю нередко приходится отвечать на разные вопросы. Естественно, что его поведение определяется определенной ситуацией. На скользкие вопросы ответы Принципы деятельности секретаря в обеспечении защиты конфиденциальной информации. должны быть уклончивы. По советам японских профессионалов, самый умный ответ на схожий вопрос - «не знаю». Но согласно нормам и правилам деловой этики для секретарей таковой ответ нежелателен. Лучше посоветовать собеседнику обратиться с этим вопросом к руководителю.

В особенности пристально нужно относиться к предметам, которые «забывают» по­сетители в приемной Принципы деятельности секретаря в обеспечении защиты конфиденциальной информации.. Обыденный блокнот-органайзер, «солидный» фломастер, порт­моне либо сверток возможно окажутся техническими устройствами для подслушивания и «снятия» важнейшей инфы, в том числе после переговоров и ухода посети­телей.

Нельзя оставлять гостей в приемной одних, потому что экспертам ни­чего не стоит в течение нескольких секунд установить подслушивающее Принципы деятельности секретаря в обеспечении защиты конфиденциальной информации. устройство либо просмотреть документы.

Все оставленные либо отысканные предметы секретарь должен немедля пе­редать в службу безопасности организации. Разобраться с ними - задачка профессионалов,

До того как получить доступ к секретным сведениям и документам, работники организации должны пройти инструктаж и ознакомиться с памяткой о сохранении коммерческой потаенны.

Литература

ü Круглянская Л.Я. Настольная Принципы деятельности секретаря в обеспечении защиты конфиденциальной информации. книжка секретаря/ Л.Я. Круглянская.- СПб.: Издательский дом Герда, 2005.- 400с.

Планирование рабочего денька секретаря.

Планирование нужно производить на денек, неделю, месяц, квартал, год. Работы, повторяющиеся изо денька в денек, рекомендуется планировать на одно и то же время.

Собственный денек организовать нужно таким макаром, чтоб в течение всего ра­бочего Принципы деятельности секретаря в обеспечении защиты конфиденциальной информации. времени помогать руководителю в выполнении намеченных им мероприятий. Информировать управляющего о кое-чем лучше заблаговременно, к примеру, за час, а если меро­приятие принципиальное, то и за денек. Это может быть только в тех случаях, когда планы секре­таря координируются и согласовываются с планами управляющего.

Основная информация, обычно Принципы деятельности секретаря в обеспечении защиты конфиденциальной информации., передается утром. В течение денька сообщается только что-то критическое.

Часто управляющий просит секретаря дать информацию о планах собственных заместителей. С этой целью они посылают на компьютер секре­таря свои планы на неделю либо месяц. При помощи электрической таблицы Excel секретарь ведет их планы и обладает информацией о срочности Принципы деятельности секретаря в обеспечении защиты конфиденциальной информации. либо значимости выполняемой ими работы.

Лучший ритм труда

Научно подтверждено, что продуктивность работы находится в зависимости от денька недели и времени суток. При планировании работы секретарь должен знать, что более благоприят­ное время для выполнения творческих и тяжелых заданий - с 10 до 12 часов денька, за­тем следует некий спад активности. Во 2-ой половине денька Принципы деятельности секретаря в обеспечении защиты конфиденциальной информации. подъем работоспо­собности приходится на период с 15 до 17 часов. После этого она непреклонно падает.

Рабочая неделя также имеет собственный цикл. Пн является деньком вхождения в рабочий ритм. Пик рабочей активности приходится на вторник с 10 до 13 часов, позже работоспособность равномерно понижается.

Более продуктивными деньками недели являются вторник, среда и четверг Принципы деятельности секретаря в обеспечении защиты конфиденциальной информации.. К пятнице скапливается вялость, и у многих мысли заняты тем, как лучше отдох­нуть в предстоящие выходные. Потому принципиальные дела (переговоры, встречи) назна­чают на середину недели.

Секретарю при планировании собственного рабочего времени целенаправлено согла­совать с управляющим время подписания документов, приема служащих и т.д. Планируя текущий денек Принципы деятельности секретаря в обеспечении защиты конфиденциальной информации., нужно учитывать время и на подготовку мероприятий в другие деньки

Внедрение компьютера для планирования работы

Неплохим ассистентом секретаря при планировании рабочего денька может стать компьютер. На рынке программных товаров предлагается много увлекательных разработок, которые предоставляют в распоряжение юзера: календарь, телефонный справочник, список заданий, блокнот и т. п. Более пользующейся популярностью является Принципы деятельности секретаря в обеспечении защиты конфиденциальной информации. информационная система Microsoft Outlook.

Литература

ü Стенюков М.В. Ассистент управляющего. Секретарю-референту.- М.: ООО А-Приор, 2007.-282 с.

ü Круглянская Л.Я. Настольная книжка секретаря/ Л.Я. Круглянская.- СПб.: Издательский дом Герда, 2005.- 400с.


princip-ravnopraviya-i-samoopredeleniya-narodov.html
princip-razdeleniya-vlastej-v-gosudarstvennom-mehanizme.html
princip-razvitiya-programma-formirovaniya-universalnih-uchebnih-dejstvij-u-obuchayushihsya-na-stupeni-nachalnogo-obshego.html